如何保持 Mac 桌面整洁与文件有序
通过桌面叠放、建立项目文件夹以及程序坞快捷访问，整理 Mac 桌面上的实际文件。
保持 Mac 桌面整洁的核心在于区分视觉整理与目录存储。你可以使用“叠放”功能在不改变文件路径的前提下整理图标，或者将相关文件归拢至项目文件夹中，并将常用文件夹放入程序坞以便随时取用。
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区分视觉整理与存储位置调整
整理桌面首先需要明确：你只是需要界面视觉上的清爽，还是需要对磁盘上的文件位置进行实际归档。
| 方式 | 产生的变化 | 适用需求 |
|---|---|---|
| 桌面叠放 | 仅在视觉上聚合桌面图标；文件保留在原有路径 | 需要立即清理桌面杂乱，但不能改变已有文件路径。 |
| Finder 项目文件夹 | 移动文件夹时会改变组织结构与文件路径 | 需要明确的项目归档与规范的目录结构。 |
| 程序坞文件夹快捷方式 | 指向现有文件夹；不会移动文件夹内的实际文件 | 需要快速访问常用项目，而无需将零散文件放在桌面上。 |
| Otterdock 分组 | 集中存放应用、文件、文件夹及网页链接的引用；非清理或备份工具 | 希望在一处集中管理特定工作流相关的各类资源引用。 |
使用叠放功能整理桌面文件外观
当你需要保持桌面视觉整齐但必须保留文件原本路径时，叠放是理想的选择。叠放属于视觉整理方式，它不会创建实际的新文件夹，也不能代替数据备份。
- 点击桌面的任意空白区域。
- 在顶部菜单栏中选择“显示”>“使用叠放”。
- 选择“显示”>“叠放分组方式”，根据你查找文件的习惯选择“种类”、“日期”或“标记”。
- 点击任意叠放类别以展开查看其中的文件，并打开所需项目。
- 若想恢复原本的分散图标布局，只需再次选择“显示”>“使用叠放”将其取消勾选即可。
审查文件并将其整合到项目文件夹中
当文件需要进行实际重组而不仅仅是视觉上的归类时，请仔细审查它们。例如，收集零散的 PDF 和屏幕截图，并根据用途而非仅仅按照创建时间来评估它们。
选择属于同一类的项目，然后按住 Control 键点按并选择“用所选项目新建文件夹”。请注意，锁定的项目无法通过此方式分组。请使用当前项目的名称为该文件夹命名。
新创建的文件夹最初仍会保留在桌面上。仅当您确实打算更改其路径时，再将其移动到选定的项目目录。在执行进一步移动之前，请在新位置打开具代表性的文档，并根据需要更新文件引用。
若要在新位置实现快速访问，请了解如何将文件夹添加到 macOS 程序坞。
保持便捷访问与定期收尾习惯
将常用的项目文件夹固定在程序坞中，就不必为了方便取用而把文件再复制到桌面。
在工作收尾阶段，审视桌面上留存的内容，保留真正有用的文件，切忌仅因为文件存在时间长就随意删除。如果桌面启用了 iCloud“桌面与文稿”同步，在移动文件前请先确认其存储位置与同步状态。移动文件并非备份，云同步也不能代替独立的离线备份。此外请注意，叠放功能仅针对桌面上的文件图标生效，不会管理打开的应用窗口。
如果杂乱来自在多个任务之间切换，可参考按任务选择 Mac 效率工具指南区分文件整理、启动操作与窗口管理各自需要的工具。